Solicitação de Recursos

Orientações para para obtenção de apoio do POSMEC

para participação em eventos (docentes, doutorandos e mestrandos)

 

Solicitação para os docentes

Solicitação para doutorandos para eventos no exterior (vide quadro de diárias nacionais abaixo)

Solicitação para doutorandos e mestrandos em eventos nacionais (vide quadro de diárias nacionais abaixo)

Portaria 132 – Diárias – CAPES (diárias internacionais)

Formulário para solicitação de reembolso – Modelo A – Anexo XIII.a

1. Introdução
O POSMEC pode apoiar a participação de mestrandos e doutorandos em congressos e seminários realizados no Brasil. O apoio dado estará condicionado às regras estabelecidas pela CAPES/PROEX e estará restrito exclusivamente a alunos regularmente matriculados que estejam apresentando trabalho aprovado no evento. O apoio poderá incluir o custeio de despesas com passagens aéreas, taxas de inscrição no evento e despesas de hospedagem.

2. Quando solicitar
A solicitação de apoio deve ser encaminhada com antecedência (vide formulários). Os preços de passagens e despesas com hospedagem são sempre melhores quando a compra é feita com antecedência. A economia obtida se reverterá para o POSMEC, viabilizando que mais apoios possam ser feitos posteriormente.

3. Como solicitar
Deve ser encaminhada solicitação formal ao POSMEC com assinaturas do aluno e do orientador contendo (vide formulários no site).

4. O que o POSMEC pode pagar
Passagens aéreas: em horários e roteiros com custos favoráveis. O retorno preferencialmente deve ser dar no mesmo dia do término do evento ou, se justificado, no dia seguinte. Para evitar a reincidência de problemas com não-conformidades com as notas fiscais de passagens, recomenda-se que a compra das passagens seja feita através de uma das agências de viagens indicadas pelo POSMEC. A compra somente poderá ser realizada após autorização escrita dada pelo POSMEC. É necessário apresentar ao POSMEC os cartões de embarque utilizados.
Taxas de inscrição: a taxa referente à inscrição do aluno no evento pode ser reembolsada pelo POSMEC. Somente valores reduzidos de taxas de inscrição serão reembolsados. Os acréscimos nos valores decorrentes da inscrição tardia não serão pagos. Exceções poderão ser consideradas se devidamente justificadas. Para obter o reembolso, o interessado precisará efetuar o pagamento da taxa de inscrição e trazer o recibo do congresso com os dados do coordenador do POSMEC, para que seja reembolsado (JONNY CARLOS DA SILVA/CAPES – CPF 514.515.064-49). O recibo deve ser o formulário emitido pela CAPES, modelo no site.
Hospedagem: As regras da CAPES/PROEX estabelecem que os valores pagos para hospedagem não poderão ser superiores à quantia equivalente em diárias que seria paga para um professor que venha a participar do mesmo evento. O valor da diária varia conforme a cidade e está na Tabela I do Apêndice. A nota fiscal de hospedagem deve ser emitida em nome do coordenador (como os dados acima). Se for cobrado separadamente, o café da manhã poderá estar incluído na nota de hospedagem, desde que o valor total por dia não ultrapasse o valor teto da diária. Despesas extras não serão reembolsadas. Há duas formas de obter pagamento: reembolso ou quando feito pela agência de viagens. O reembolso pode ser feito mediante a apresentação da nota fiscal de serviços em nome do coordenador, com informação do nome do hospede. O pagamento pela agência de viagens pode ser solicitado no pedido de apoio. Neste caso, o beneficiado, quando autorizado, deverá providenciar a reserva do hotel diretamente na agência de viagens lembrando que o valor pago por dia não pode ultrapassar o teto da diária. O número de diárias equivalentes concedidas normalmente coincide com o número de dias do evento.
Obs: O reembolso somente será efetuado mediante a apresentação dos respectivos comprovantes dentro do prazo de 15 dias após a data de retorno, incluindo os cartões de embarque utilizados.

5. Restrições
Havendo mais de um autor no trabalho, o POSMEC somente apoiará a participação de um dos coautores por cada trabalho apresentado.
Até um apoio por ano por aluno poderá vir a ser concedido pelo POSMEC a um mesmo aluno, apoio este condicionado à disponibilidade de recursos.
Alunos que estejam em período de trancamento, ou estejam em situação irregular, ou com baixo desempenho acadêmico, ou alunos com matrícula em disciplina isolada ou ex-alunos, não serão apoiados pelo POSMEC. Alunos cujos orientadores estiverem em débito com suas obrigações para com o POSMEC poderão ter seu pedido de apoio negado.

 

Diárias no país

 

A hospedagem deve respeitar o valor da diária por dia (CAPES);

Período Brasília/Manaus/Rio de Janeiro Belo Horizonte/Fortaleza/Porto Alegre/Recife/Salvador/São Paulo Demais
Capitais de
Estados
Demais localidades
Sem pernoite R$ 112,10 R$ 106,20
R$ 100,30
R$ 88,50
Com pernoite R$ 224,20 R$ 212,40
R$ 200,60
R$ 177,00

Orientações para reembolso de impressão de dissertação e tese:

 

O POSMEC pode pagar a quantidade de impressões correspondentes ao número de membros da banca mais três, no total. O aluno traz a nota fiscal já paga para o POSMEC, para o reembolso das impressões. Na nota fiscal deve constar os dados completos do coordenador (JONNY CARLOS DA SILVA/CAPES – CPF: 514.515.064-49) e na descrição do serviço ser SERVIÇOS GRÁFICOS, ou, SERVIÇOS DE IMPRESSÃO.