Solicitação de Recursos

Orientações para para obtenção de apoio do POSMEC

para participação em eventos (docentes, doutorandos e mestrandos)

 

Solicitação para os docentes

Solicitação para doutorandos para eventos no exterior (vide quadro de diárias nacionais abaixo)

Solicitação para doutorandos e mestrandos em eventos nacionais (vide quadro de diárias nacionais abaixo)

Portaria 132 – Diárias – CAPES (diárias internacionais)

Formulário para solicitação de reembolso – Modelo A – Anexo XIII.a

Solicitação de produtos (capital, custeio) enviar um memorando ao POSMEC com orçamento anexado.

1. Introdução
O POSMEC pode apoiar a participação de mestrandos e doutorandos em congressos e seminários. O apoio dado estará condicionado às regras estabelecidas pela CAPES/PROEX e estará restrito exclusivamente a alunos regularmente matriculados que estejam apresentando trabalho aprovado no evento. O apoio poderá incluir o custeio de despesas com passagens aéreas, taxas de inscrição no evento e despesas de hospedagem.

2. Quando solicitar
A solicitação de apoio deve ser encaminhada com antecedência (vide formulários). Os preços de passagens e despesas com hospedagem são sempre melhores quando a compra é feita com antecedência. A economia obtida se reverterá para o POSMEC, viabilizando que mais apoios possam ser feitos posteriormente.

3. Como solicitar
Deve ser encaminhada solicitação formal ao POSMEC com assinaturas do aluno e do orientador contendo (vide formulários no site).

4. O que o POSMEC pode pagar
1) Passagens aéreas: em horários e roteiros com custos favoráveis. O retorno preferencialmente deve ser dar no mesmo dia do término do evento ou, se justificado, no dia seguinte. Para evitar a reincidência de problemas com não-conformidades com as notas fiscais de passagens, recomenda-se que a compra das passagens seja feita através de uma das agências de viagens indicadas pelo POSMEC. A compra somente poderá ser realizada após autorização escrita dada pelo POSMEC. Deve-se apresentar ao POSMEC os cartões de embarque utilizados, pois são para prestação de contas do coordenador junto à CAPES.
2) Taxas de inscrição: a taxa referente à inscrição do aluno no evento pode ser reembolsada pelo POSMEC. Os acréscimos nos valores decorrentes da inscrição tardia não serão pagos. Exceções poderão ser consideradas se devidamente justificadas. Para obter o reembolso, o interessado precisará efetuar o pagamento da taxa de inscrição e trazer o recibo/invoice do congresso com os dados do coordenador do POSMEC, para que seja reembolsado (JONNY CARLOS DA SILVA/CAPES – CPF 514.515.064-49).
3) Hospedagem: As regras da CAPES/PROEX estabelecem que os valores pagos para hospedagem não poderão ser superiores à quantia equivalente em diárias que seria paga para um professor que venha a participar do mesmo evento. O valor da diária varia conforme a cidade e está na Tabela I do Apêndice. A nota fiscal de hospedagem deve ser emitida em nome do coordenador (como os dados acima). Despesas extras não serão reembolsadas.

Agências que o POSMEC tem contato: Campus Turismo e S.A. Tour Turismo

Como obter o pagamento: Há 2 formas de obter pagamento: reembolso ou quando feito pela agência de viagens. O reembolso pode ser feito mediante a apresentação da nota fiscal de serviços em nome do coordenador, com informação do nome do hospede. O pagamento pela agência de viagens pode ser solicitado no pedido de apoio. Neste caso, o beneficiado, quando autorizado, deverá providenciar a reserva do hotel diretamente na agência de viagens lembrando que o valor pago por dia não pode ultrapassar o teto da diária. O número de diárias equivalentes concedidas normalmente coincide com o número de dias do evento.
Obs: O reembolso somente será efetuado mediante a apresentação dos respectivos comprovantes (nota fiscal) dentro do prazo de 15 dias após a data de retorno, incluindo os cartões de embarque utilizados.

5. Restrições
Havendo mais de um autor no trabalho, o POSMEC somente apoiará a participação de um dos coautores por cada trabalho apresentado. Até um apoio por ano por aluno poderá vir a ser concedido pelo POSMEC a um mesmo aluno, apoio este condicionado à disponibilidade de recursos. Alunos que estejam em período de trancamento, ou estejam em situação irregular, ou com baixo desempenho acadêmico, ou alunos com matrícula em disciplina isolada ou ex-alunos, não serão apoiados pelo POSMEC. Alunos cujos orientadores estiverem em débito com suas obrigações para com o POSMEC poderão ter seu pedido de apoio negado.

6. Somente para Professores do POSMEC:

O professor/pesquisador apresenta memorando solicitando apoio à viagem ao PosMEC , conforme modelo acima;

a- Após aprovação do pedido, o professor/pesquisador trata diretamente com uma das empresas de passagens (empresa na qual fez o orçamento) sobre o itinerário dos detalhes da viagem;

b- Uma vez acertado o detalhe final do itinerário, o requerente solicita ao PosMEC a confirmação para que seja dada autorização de emissão do e-ticket

Obs: ressaltamos que este procedimento não se aplica à aquisição de passagens dos membros de banca que segue procedimento adotado há muito tempo.

Diárias no país

 

A hospedagem deve respeitar o valor da diária por dia (CAPES);

Período Brasília/Manaus/Rio de Janeiro Belo Horizonte/Fortaleza/Porto Alegre/Recife/Salvador/São Paulo Demais
Capitais de
Estados
Demais localidades
Sem pernoite R$ 112,10 R$ 106,20
R$ 100,30
R$ 88,50
Com pernoite R$ 224,20 R$ 212,40
R$ 200,60
R$ 177,00

Orientações para reembolso de impressão de dissertação e tese:

 

O POSMEC pode pagar a quantidade de impressões correspondentes ao número de membros da banca mais três, no total. O aluno traz a nota fiscal já paga para o POSMEC, para o reembolso das impressões. Na nota fiscal deve constar os dados completos do coordenador (JONNY CARLOS DA SILVA/CAPES – CPF: 514.515.064-49) e na descrição do serviço ser SERVIÇOS GRÁFICOS, ou, SERVIÇOS DE IMPRESSÃO.