Solicitação de Recursos

Solicitação de recurso para eventos (docentes, doutorandos e mestrandos)

 

Solicitação para os docentes 

Solicitação para doutorandos para eventos no exterior (vide quadro de diárias nacionais abaixo)

Solicitação para doutorandos e mestrandos em eventos nacionais – vigente (vide quadro de diárias nacionais abaixo)

Portaria 132 – Diárias – CAPES (diárias internacionais)

Formulário para solicitação de reembolso – Modelo A – Anexo XIII.a

 

1. Introdução
O apoio dado estará condicionado às regras estabelecidas pela CAPES/PROEX e estará restrito exclusivamente a alunos regularmente matriculados que estejam apresentando trabalho aprovado no evento. O apoio poderá incluir o custeio de despesas com passagens aéreas, taxas de inscrição no evento e despesas de hospedagem.

2. Quando solicitar
A solicitação de apoio deve ser encaminhada com antecedência (vide formulários). Os preços de passagens e despesas com hospedagem são sempre melhores quando a compra é feita com antecedência. A economia obtida se reverterá para o POSMEC, viabilizando que mais apoios possam ser feitos posteriormente.

3. Como solicitar
Deve ser encaminhada solicitação formal ao POSMEC com assinaturas do aluno e do orientador (formulários acima).

 

4. O que o POSMEC pode pagar
1) Passagens aéreas: em horários e roteiros com custos favoráveis. O retorno preferencialmente deve ser dar no mesmo dia do término do evento ou, se justificado, no dia seguinte (regras estabelecidas nos formulários acima). Deve-se apresentar ao POSMEC os cartões de embarque utilizados, pois são para prestação de contas do coordenador junto à CAPES. (Por decisão do Colegiado (abril/2019), está suspenso o reembolso de passagens internacionais.)
2) Taxas de inscrição: a taxa referente à inscrição do aluno no evento pode ser reembolsada pelo POSMEC. Os acréscimos nos valores decorrentes da inscrição tardia não serão pagos. Exceções poderão ser consideradas se devidamente justificadas. Para obter o reembolso, o interessado precisará efetuar o pagamento da taxa de inscrição e trazer o recibo/invoice do congresso com os dados do coordenador do POSMEC, para que seja reembolsado (JONNY CARLOS DA SILVA/CAPES – CPF 514.515.064-49).
3) Hospedagem: As regras da CAPES/PROEX estabelecem que os valores pagos para hospedagem não poderão ser superiores à quantia equivalente em diárias que seria paga para um professor que venha a participar do mesmo evento. O valor da diária varia conforme a cidade e está na Tabela I do Apêndice. A nota fiscal de hospedagem deve ser emitida em nome do coordenador (como os dados acima), com a descrição da hospedagem em nome do interessado. Despesas extras não serão reembolsadas.

 

Agências que o POSMEC tem contato: Campus Turismo

Como obter o pagamento: Há 2 formas de obter pagamento: reembolso ou quando feito pela agência de viagens. O reembolso pode ser feito mediante a apresentação da nota fiscal de serviços emitida em nome do coordenador/CAPES e CPF, com informação do nome do hospede na nota. O pagamento pela agência de viagens pode ser solicitado no pedido de apoio. Neste caso, o beneficiado, quando autorizado, deverá providenciar a reserva do hotel diretamente na agência de viagens lembrando que o valor pago por dia não pode ultrapassar o teto da diária. O número de diárias equivalentes concedidas normalmente coincide com o número de dias do evento.
Obs: O reembolso somente será efetuado mediante a apresentação dos respectivos comprovantes (nota fiscal) dentro do prazo de 15 dias após a data de retorno, incluindo os cartões de embarque utilizados.

5. Restrições
Havendo mais de um autor no trabalho, o POSMEC somente apoiará a participação de um dos coautores por cada trabalho apresentado. Até um apoio por ano por aluno poderá vir a ser concedido pelo POSMEC a um mesmo aluno, apoio este condicionado à disponibilidade de recursos. Alunos que estejam em período de trancamento, ou estejam em situação irregular, ou com baixo desempenho acadêmico, ou alunos com matrícula em disciplina isolada ou ex-alunos, não serão apoiados pelo POSMEC. Alunos cujos orientadores estiverem em débito com suas obrigações para com o POSMEC poderão ter seu pedido de apoio negado.

6. Somente para Professores do POSMEC:

O professor/pesquisador apresenta memorando solicitando apoio à viagem ao PosMEC , conforme modelo acima;

a- Após aprovação do pedido, o professor/pesquisador trata diretamente com uma das empresas de passagens (empresa na qual fez o orçamento) sobre o itinerário dos detalhes da viagem;

b- Uma vez acertado o detalhe final do itinerário, o requerente solicita ao PosMEC a confirmação para que seja dada autorização de emissão do e-ticket, quando for na CAMPUS TURISMO;

Reembolso – descrito no próprio formulário de solicitação;

Obs: ressaltamos que este procedimento não se aplica à aquisição de passagens dos membros de banca que segue procedimento adotado há muito tempo.

Diárias no país

 

A hospedagem deve respeitar o valor da diária por dia (CAPES);

Período Brasília/Manaus/Rio de Janeiro Belo Horizonte/Fortaleza/Porto Alegre/Recife/Salvador/São Paulo Demais
Capitais de
Estados
Demais localidades
Sem pernoite R$ 112,10 R$ 106,20
R$ 100,30
R$ 88,50
Com pernoite R$ 224,20 R$ 212,40
R$ 200,60
R$ 177,00

 

TABELA DE AUXÍLIO DIÁRIO NO EXTERIOR

GRUPO PA Í S E S Valor do Auxílio Diário(USD)
A Afeganistão, Armênia, Bangladesh, Belarus, Benin, Bolívia, Burkina-Fasso, Butão, Chile, Comores, República Popular Democrática da Coréia, Costa Rica, El Salvador, Equador, Eslovênia, Filipinas, Gâmbia, Guiana, Guiné Bissau, Guiné, Honduras, Indonésia, Irã, Iraque, Laos, Líbano, Malásia, Maldivas, Marrocos, Mongólia, Myanmar, Namíbia,Nauru, Nepal, Nicarágua, Panamá, Paraguai, Rep. Centro Africana, República Togolesa, Salomão, Samoa, Serra Leoa, Síria, Somália, Sri Lanka, Suriname, Tadjiquistão,Tailândia, Timor Leste, Tonga, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Vietnã, Zimbábue 180
B África do Sul, Albânia, Andorra, Argélia, Argentina, Austrália, Belize, Bósnia-Herzegóvina, Burundi, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Catar, Chade, China, Chipre, Colômbia,Dominica, Egito, Eritréia, Estônia, Etiópia, Gana, Geórgia, Guiné- Equatorial, Haiti, Hungria, Iêmen, Ilhas Marshall, Índia, Kiribati, Lesoto, Líbia, Macedônia, Madagascar,Malauí, Micronésia, Moçambique, Moldávia, Níger, Nigéria, Nova Zelândia, Palau, Papua Nova Guiné, Paquistão, Peru, Polônia, Quênia, República Dominicana, RepúblicaEslovaca, Romênia, Ruanda, São Tomé e Príncipe, Senegal, Sudão, Tanzânia, Uruguai, Uzbequistão, Venezuela. 260
C Antígua e Barbuda, Arábia Saudita, Azerbaijão, Bahamas, Barein, Botsuana, Brunei Darussalam, Bulgária, Canadá, Cingapura, Congo, Costa do Marfim, Cuba, Djibuti,Emirados Árabes, Fiji, Gabão, Guatemala, Jamaica, Jordânia, Letônia, Libéria, Lituânia, Mali, Malta, Maurício, Mauritânia, México, República Democrática do Congo, República Tcheca, Rússia, San Marino, Santa Lúcia, São Cristovão e Névis, São Vicente e Granadinas, Taiwan, Trinidad e Tobago, Ucrânia, Uganda, Zâmbia 310
D Alemanha, Angola, Áustria, Barbados, Bélgica, Cazaquistão, Coréia do Sul, Croácia, Dinamarca, Espanha, Estados Unidos da América, Finlândia, França, Granada, Grécia,Hong Kong, Irlanda, Islândia, Israel, Itália, Japão, Kuaite, Liechtenstein, Luxemburgo, Mônaco, Montenegro, Noruega, Omã, Países Baixos, Portugal, Reino Unido, RepúblicaQuirguiz, Seicheles, Sérvia, Suazilândia, Suécia, Suíça, Vanuatu. 370

Orientações para reembolso de impressão de dissertação e tese:

 

Para os alunos que defendem dentro do prazo regulamentar previsto na UFSC, ou seja, para o mestrado até 24 meses, e para o doutorado até 48 meses, após autorização do coordenador, o POSMEC pode pagar a quantidade de impressões correspondentes ao número de membros da banca mais três, no total. O aluno traz a nota fiscal já paga para o POSMEC, para o reembolso das impressões. Na nota fiscal deve constar os dados completos do coordenador (JONNY CARLOS DA SILVA/CAPES – CPF: 514.515.064-49) e na descrição do serviço ser SERVIÇOS GRÁFICOS. Também pode ser SERVIÇOS DE IMPRESSÃO.

 

Solicitação de produtos (capital, custeio, serviços): O orientador envia um memorando/pedido ao POSMEC, com orçamento anexado. Toda solicitação com valor acima de R$ 8.000,00 é obrigatória a apresentação de 03 orçamentos.